我们在项目刚开始规划的阶段中,总是会有各种不成熟的地方,而我们写项目建议书的目的就是为了减少一定的盲目性,而多出一些目的性而写的,所以项目建议书打下的基础的重要性是可想而知的。
可见,一份好的项目建议书是多么的关键,多么的重要,正是如此,更应该交给职业的人来写,交给像【实客微策】这样职业的写作团队来写。
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来看看【实客微策】是怎样去写一份好的项目建议书的:
撰写项目建议书的常见错误有:性不强以及内容空泛。
一、性不强
这主要表现为对写作方的资质缺少足够的证明资料;建议书中对收益、成本、技术、管理、人员能力等细节阐述不够充分;缺少必要的解释和合乎情理的推断;信息量不足,无法准确把握进度。
例如,在一个项目建议书中出现这样的表述:我们首次计划这样的项目……也许所需的时间会比较长……但愿我们的建议对您会有所帮助。这样模棱两可的词语多次出现,显得写作者不够,那么,没有人会冒险把项目交给这样的团队来执行。
二、内容空泛
这是项目建议书最致命的错误,表现为建议书内容空洞,缺乏必要的细节,没有站在客户角度思考问题,不能真正理解客户需求,因此,即便建议书中有闪光的计划,也不能切中要害,这样的建议书,一定会被客户拒绝。
例如:一家公司正在做太阳能利用设备的项目,一时间要求它提供相关高技术信息的信件铺天盖地而来,以至屡次导致邮件系统的崩溃。为了解决邮件过多的问题,这家公司对外征求建议书。然而很多大公司的建议书没有能够被采纳,反而是一家小公司的建议被采纳了。这是为什么呢?
原因就在于,这家小公司的项目建议书准确地抓住了问题的关键。他们的建议书指出:处理邮件过多不是主要问题,而仅仅是表面现象,贵公司真正需要的是为将来不借助他人而自行解决邮件问题做准备。他们的建议正是为满足这一需求而提出的。正是基于对客户需求的完美阐释,这家小公司赢得了合同。
对客户来说,犯有以上错误的建议书只会给人这样的感觉:作者没有理解问题,没有资格解决问题,在拟订计划时没有认真研究,缺少制定计划的能力。因此,建议即使完美也难以令人满意。
所以,写作时要避开这些写作误区,充分应用写作技巧,你一定可以打造出一篇令人满意的项目建议书。
当然,如果根据上面分享的写法,你还是不会写,或者没时间写,或者写不出来,自己写不放心,那么,可以交给实客微策来写。
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