植树造林对于我们保护我们赖以生存的地球有着及其重要的作用,不仅是美化环境,还是调节气候、扩大山林资源和促进经济发展的作用,所以造林立项的关键在于一份好的立项,这份意味着造林事业能否成功的进行下去。
可见,一份好的立项是多么的关键,多么的重要,正是如此,更应该交给职业的人来写,交给像【实客微策】这样职业的写作团队来写。
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来看看【实客微策】是怎样去写一份好的立项的:
一、项目纲领
项目立项书(Project Charter)又称为项目宪章,它是一个项目的纲领。顾名思义,对一个项目来讲,立项书占据了提纲挈领的地位。通过立项书,可以一览项目概况;可以了解项目背景与重要性;可以看得出项目负责人和团队的性以及项目工作的规范性。毫不夸张地讲,立项书做得好项目就成功了一半。
二、编写流程
项目负责人负责立项书的编写,在编写过程中需要与倡导者和利益相关者交流讨论商讨;在项目启动会议前完成并向与会者展示;在后续的项目过程中,进行变更管理,这份文件需要保持动态的更新,以及相应的措施与沟通。
三、主要内容
项目名称:项目的命名应该在明确表达主题内容的前提下简洁明了。一般情况下,需要考虑用精简的语句去描述,同时还应斟酌语言以确保范围合适,并考虑与其他或后续项目命名的独立性关联性。
项目背景与问题:背景描述需要项目的紧迫性与重要性,一个好的背景描述能够快速体现痛点,讲出“为什么要做这个项目?为什么要现在做?如果现在不做会发生什么?”以抓住管理层眼球,获取关注和支持。
项目目标:目标陈述应满足SMART原则,具体来看:
项目收益:一般收益计算包括现金收益和软性收益。现金收益计算体现的是财务指标,比如年化收益、投资收益率、成本回报周期等;软性收益是指一些不能或不易用财务指标衡量的好处,比如说消除安全隐患、降低劳动强度(改善人机工程)、改善工作环境等。把这两类收益分开考虑有助于我们聚焦目标,项目重要性,同时全面考虑项目的影响。
项目预算:是指项目成本,投资预算等。与收益一样,预算也是评估项目可行性的一项重要输入。
项目范围:框定一个合适的项目范围也是保障项目成功的重要因素,如果项目范围过大,就需要使用多代计划MGP(Multi Generation Plan)去拆分,分阶段去规划实施。
团队成员与角色:通常团队成员控制在5-7位,一般涉及的角色有过程拥有者,关键相关职能负责人,相关专家等。
项目时间节点:项目时间节点根据项目的规模和具体情况去计划。通常按照PDCA的模式去规划,或者可以采用六西格玛的DMAIC模式(定义,测量,分析,改进,控制)。一般来说项目周期3-6个月,需要注意的是如果项目周期过长,可能是范围过大,这个时候就可以考虑采用多代计划。
签字:项目负责人和倡导者的签字,既是一种承诺,又是一种仪式感的体现,可以增强团队重视度和认同感。项目负责人可以把签字的立项书放在启动会议中介绍展示。
当然,如果根据上面分享的写法,你还是不会写,或者没时间写,或者写不出来,自己写不放心,那么,可以交给实客微策来写。
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