我们在做任何事情之前,要有一个完善周全的计划来应对各种突发事件,项目管理也是一样,我们在做项目的时候就是要制定计划完善、计划执行、计划监测和计划的过程,所以项目计划书就是包括了以上各种的计划书。
可见,一份好的项目计划书是多么的关键,多么的重要,正是如此,更应该交给职业的人来写,交给像【实客微策】这样职业的写作团队来写。
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来看看【实客微策】是怎样去写一份好的项目计划书的:
一、项目范围说明
项目范围说明阐述进行这个项目的原因或意义,形成项目的基本框架,使项目所有者或项目管理 者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;项目范围说明应当形成项目成 果核对清单,作为项目评估的依据,在项目终止以后或项目最终完成以前进行评估,以此作为评价项目成败的依据;范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础,和项目其他相关计划的基础。
二、项目进度计划
进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。 通过进度计划的编制,使项目实施形成一个有机的整体。进度计划是进度控制和管理的依据,可以分 为项目进度控制计划和项目状态计划。 在进度控制计划中,要确定应该监督哪些工作、何时进行监督、监督负责人是谁,用什么样的方 法收集和处理项目进度信息,怎样按时检查工作进展和采取什么调整措施,并把这些控制工作所需的 时间和人员、技术、物资资源等列入项目总计划中。
三、项目质量计划
质量计划针对具体待定的项目,安排质量监控人员及相关资源、规定使用那些制度、规范、程 序、标准。项目质量计划应当包括与保证与控制项目质量有关的所有活动。质量计划的目的是确保项 目的质量目标能达到。根据ISO9001要求和PMBOK2000,为实现质量目标,组织应遵循以顾客为 中心、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的 供方关系等8项质量管理原则。
四、项目资源计划
有了项目范围计划和进度计划后,资源计划就是决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源 (人、、设备、信息、资金等等),在各个阶段使用多少资源。项目费用计划包括资源计划、费用估 算、费用预算。
五、项目沟通计划
沟通计划就是制定项目过程中项目干系人之间信息交流的内容、人员范围、沟通方式、沟通时间 或频率等沟通要求的约定。
六、风险对策计划
风险对策计划是为了降低项目风险的损害而分析风险、制定风险应对策略方案的过程,包括识别 风险、量化风险、编制风险应对策略方案等过程。
七、项目采购计划
项目采购计划过程就是识别哪些项目需求可应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。如 果是软件开发工作的采购,也就是外包,应当同时制定对外包的进度监控和质量控制的计划。
八、变更控制、配置管理计划
由于项目计划无法保证一开始就预测得非常准确,在项目进行过程中也不能保证准确有力的控 制,导致项目计划与项目实际情况不符的情况经常发生,所以必须有效处理项目的变更。变更控制计 划主要是规定变更的步骤、程序,配置管理计划就是确定项目的配置项和基线,控制配置项的变更, 维护基线的完整性,向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。
当然,如果根据上面分享的写法,你还是不会写,或者没时间写,或者写不出来,自己写不放心,那么,可以交给实客微策来写。
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